Rollen und Rechte

Das HR-Tool bietet verschiedene Sichten auf die Daten, abhängig davon, welche Rechte Sie nach der Anmeldung am HR-Tool besitzen.

Sie erhalten nach Vertragsabschluss Zugangsdaten, mit denen Sie sich als HR-Manager anmelden können. Dies ist die höchste Rechtestufe, mit der Sie Zugriff auf die Daten aller Mitarbeiter haben.

Als HR-Manager können Sie Bereichsleiter anlegen. Hiermit ermöglichen Sie anderen personalverantwortlichen Personen, auf das HR-Tool zuzugreifen. Später können Sie Standorte anlegen und diesen Standorten Bereichsleiter zuordnen. Die von Ihnen angelegten Mitarbeiter sind immer Standorten zugeordnet. Durch die Zuordnung von Standorten zu bestimmten Bereichsleitern werden somit auch die Mitarbeiter dem Bereichsleiter zugeordnet. Bereichsleiter können dann auf die Daten der Ihnen zugeordneten Mitarbeiter zugreifen (und nur auf diese) und neue Mitarbeiter anlegen und verwalten.

Die unten stehende Abbildung verdeutlicht die Rechtehierarchie. HR-Manager dürfen auf alle Daten zugreifen. Bereichsleiter nur auf die Ihnen zugeordneten Standorte und deren Mitarbeiter.

Die Abbildung zeigt den strukturellen Aufbau einer Firma mit mehreren Standorten. Der strukturelle Aufbau ist nötig, damit die durch die Mitarbeiter gebuchten Arbeitszeiten nur von den verantwortlichen Personen angesehen und korrigiert werden können.

Es gibt zwei Anwendertypen, die sich am Manager-Tool einloggen können:

HR-Manager

Der HR-Manager darf alle Daten sehen und ändern. Er kann auch neue Bereichsleiter anlegen. Einem Bereichsleiter werden ein oder mehrere Standorte zugeordnet.

Bereichsleiter

Der Bereichsleiter kann nur die Daten seines Standortes sehen und ändern. Der Bereichsleiter kann keine weiteren Bereichsleiter anlegen.

• Die Mitarbeiter der Personalabteilung können alle Daten sehen und ändern.
• Der Filialleiter in der Filiale München sieht nur die Daten der Mitarbeiter seiner Filiale.
• Der Projektleiter der Baustelle sieht nur die Daten seiner Mitarbeiter seiner Baustelle.

Hierdurch können die Daten vor freiem Zugriff durch Unberechtigte geschützt werden. Kein Bereichsleiter kann die Daten eines ihm nicht zugeordneten Standorts sehen.

Mitarbeiter befinden sich in der untersten Ebene, jedoch haben sie keinen Zugang zum HR-Tool und können nur Arbeits- und Fehlzeiten buchen. Sie erhalten eine Login-PIN von ihrem Bereichsleiter, oder der Bereichsleiter ermöglicht den Mitarbeitern Ihre PIN im HR-Tool selbst einzugeben, damit sie ausschließlich dem Mitarbeiter bekannt ist. Mit der PIN können sich die Mitarbeiter an der Aeonos Web-App oder an der Aeonos Android-App anmelden, um Zeiten zu buchen