Tätigkeit/Projekte und Abwesenheiten anlegen
Die Angabe von Stunden gibt die von Ihnen geplante Zeit für die Tätigkeit in Stunden an. Später können Sie sich anzeigen lassen, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter schon auf die Tätigkeit gebucht haben, wie viele Stunden noch offen sind und wie viele Stunden Sie schon fakturiert (dem Kunden in Rechnung gestellt) haben. Wird das Stundenkontingent überschritten, hat dies keine Auswirkung auf die Funktion von Aeonos.
Eine Tätigkeit kann einem einzelnen oder allen Standorten (Auswahl: „- für alle sichtbar -“) zugeordnet werden. Abhängig von der Standortauswahl stehen nur die Mitarbeiter für eine Auswahl zur Verfügung, die diesem Standort zugewiesen sind.
Tätigkeiten und Abwesenheiten können als bezahlte Tätigkeit/Fehlzeit markiert werden. Dies ist wichtig für die Überstundenberechnung, da z.B. unbezahlter Urlaub keine Auswirkungen auf die geleistete Arbeitszeit haben darf. Im Regelfall sind alle Tätigkeiten und Abwesenheiten als „bezahlt“ zu markieren. Nicht als „bezahlt“ markierte Tätigkeiten/Abwesenheiten haben rein informativen Charakter.
Die Felder der Maske im einzelnen:
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Systemweit eindeutige Kennung der Tätigkeit/Fehlzeit Systemweit eindeutiger Name der Tätigkeit/Fehlzeit Anzahl der geplanten Stunden, die auf diese Tätigkeit gebucht werden können Arbeitspause in Minuten für den ganzen Arbeitstag Auswahl eines, mehrerer oder aller Mitarbeiter Ankreuzen, wenn es sich um eine bezahlte Tätigkeit/Fehlzeit handelt. Die Tätigkeit kann nur durch Bereichsleiter und HR-Manager gebucht werden Schlüssel für den Lohnexport Schlüssel für den Lohnexport |
Die Abwesenheiten können Sie auch nur bestimmten Mitarbeiter zuordnen. Ein Beispiel: Mutterschutz und Beschäftigungsverbot wird nur Mitarbeiterinnen zugewiesen.
„Krank“ wird so bezahlt, als wenn der Mitarbeiter arbeitet. Wenn der Mitarbeiter nie am Wochenende oder in der Nacht arbeitet, ist die Lage der Arbeitszeit „Krank“ unerheblich. Eine Buchung für den Krankheitstag genügt.
Ganz anders sieht die Sache bei den Schichtarbeitern aus. Eine zeitunabhängige Buchung würde keine Zuschläge ausschütten. Zuschläge müssen jedoch gezahlt werden. Buchen Sie deshalb „Krank Dienstplan“ mit einer Zeitangabe. Der Mitarbeiter bekommt nun die Zuschläge ausgezahlt. An den freien Tagen im Dienstplan buchen sie „Krank Dienstplan frei“. Hier ist wieder keine Zeitangabe notwendig. Durch die Buchung erhalten Sie aber einen Überblick, wie viele Tage der Mitarbeiter krank ist und ob das Entgelt weiter gezahlt werden muss.
Wie Sie sehen, ist für Schichtarbeiter die Tätigkeit „Krank“ nicht sinnvoll, aber eine Tätigkeit „Krank Dienstplan“ und „Krank Dienstplan frei“.