Standorte

In Aeonos können Sie beliebig viele Standorte verwalten. Um Aeonos nutzen zu können müssen Sie mindestens einen Standort anlegen.

Standorte sind die Büros, Gebäude, Einzelhandelsgeschäfte, Abteilungen etc. in denen Mitarbeiter ihren Arbeits­platz haben. Eine Firma kann mehrere Standorte, bzw. Abtei­lungen haben.  
Der Standort ist wichtig, falls Sie später Auswertungen je Standort oder Abteilung durchführen wollen. Über den Standort lassen sich logisch sinnvolle Eingrenzungen für Datenexporte und Auswertungen vornehmen. So ist es z.B. möglich, angefallene Arbeits­zeiten für einen einzelnen Standort zu ermitteln.

Standorte müssen nicht zwingend räumlich getrennt sein. Es kann sinnvoll sein, jede einzelne Abteilung als Standort anzulegen. So können Sie später mittels Auswertungen über einzelne Standorte (in diesem Fall Abteilungen) ermitteln, wie hoch die Produktivität war.

Räumlich getrennte Standorte (z.B. Hauptsitz in München, zweiter Standort in Hamburg) sollten immer getrennt angelegt werden. Grund: Standorten werden Feiertagskalender zugeordnet. Verschiedene Bundesländer haben meist verschiedene Feiertagskalender. Damit die Zeitkonten der Mitarbeiter im Falle von Feiertagen durch Aeonos automatisch korrekt berechnet werden, ist es wichtig, dass die Feiertagskalender korrekt definiert wurden und dann dem richtigen Standort zugewiesen werden. Die Mitarbeiter werden später einem Standort zugewiesen und Aeonos kann dann korrekt arbeiten (d.h. Der Mitarbeiter erhält am Feiertag seine Regelarbeitszeit für diesen Tag gutgeschrieben und somit stimmt sein Zeitkonto. Ohne Feiertagskalender würde seine Regelarbeitszeit als Fehlzeit vom Zeitkonto abgezogen werden).

Sie möchten Organisationseinheiten anlegen. In Aeonos sind das die Stand­orte. Als Standorte kommen Abteilungen, Gebäude, Städte, etc. in Frage. Kennzeichen Sie die Standort mit guten Begriffe, z.B. „Produktion Schokolade“, „Produktion Zuckerwaren“ oder „München Verwaltung“ und „München Logistik“. Denken Sie bitte daran, dass „München“ oder „Produktion“ alleine nicht reichen. Sie können später diese Bezeichnungen nicht unterscheiden.

 
Um einen neuen Standort anzulegen, licken Sie bitte auf:

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