Überstunden auszahlen

Wenn Sie den Lohn-Export nutzen, dann haben Sie die Möglichkeit, jedem Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl auszuzahlender Überstunden zuzuweisen.

In der Liste tauchen nur die Mitarbeiter auf, die nicht die Option (zu setzen beim Ändern/Anlegen der Mitarbeiter) „Alle Überst. ausbezahlen“ NICHT aktiviert haben. Für diese Mitarbeiter können Überstunden von Hand ausbezahlt werden. Beim Export zum PayRoll-System werden die Stunden dann exportiert.

Auch Mitarbeiter mit Zeitbonus stehen in der Liste. Jetzt können Sie für diese Mitarbeiter die Stunden im Zeitkonto zu Geld auf der Lohn-/Gehaltsabrechnung umwandeln. Dafür haben Sie bei den Zuschlägen die Schlüssel für Grundlohn der Stundenlöhner und Gehaltsempfänger angegeben.

Es werden nur so viel Überstunden ausbezahlt wie der Mitarbeiter vorher geleistet hat.

Beim Arbeitszeitmodell hatten Sie die Gelegenheit einen Zeitkorridor an zu geben. Der negative Zeitkorridor hat in dieser Übersicht keine Bedeutung. Der positive Korridor jedoch wird hier berücksichtigt. Es werden nur die Stunden zur Auszahlung angeboten die über dem Zeitkorridor liegen.

Ein Mitarbeiter hat 13,25 Stunden auf dem Zeitkonto. Das Arbeitszeitmodell des Mitarbeiter hat einen positiven Zeitkorridor von 10 Stunden. In der Übersicht „Überstunden auszahlen“ stehen dann 3,25 Stunden. Nur diese können ausgewählt werden.
Sie stellen Mitte des Monats fest, dass ein Mitarbeiter 10 Überstunden hat und tragen diese Stundenzahl für die Auszahlung ein. Am Monatsende hat der Mitarbeiter jedoch nur noch 2 Überstunden, weil er einen Tag Freizeitausgleich genommen hat. Es werden jetzt nur noch 2 Stunden exportiert.

Das Feld „Überstunden“ enthält die Überstunden, die in der Vergangenheit angefallen sind und noch nicht ausbezahlt wurden, sowie die Überstunden, die im letzten Abrechnungsmonat angefallen sind. Überstunden im aktuellen Monat sind für den nächsten Pay-Roll-Export nicht relevant und tauchen in der Berechnung der Überstunden nicht auf.

Bitte beachten Sie das die Angaben für die Überstunden im Dezimal-System eingetragen werden müssen. Das heißt, dass jede Stunde hat 100 Minuten. Die Minuten werden durch einen Punkt von den Stunden getrennt.

Lesen Sie zum Thema Überstunden bitte auch das Kapitel „Überstunden“.