Kostenstellen

Sie können an folgenden Stellen eine Kostenstelle in der Zeiterfassung hinterlegen:

  • Tätigkeiten
  • Abwesenheiten
  • Mitarbeiter
  • Standorte

Diese Kostenstelle kann mit den Stunden für die Lohnbuchhaltung exportiert werden.

Sie haben sich eine neue Maschine für die Herstellung von Pralinen angeschafft. Die Maschine wollen sie als eigene Kostenstelle führen, da die Maschinenkosten die Lohn­kosten und Materialkosten bei weitem übersteigen. Da für diese Maschine speziell geschulte Mitarbeiter benötigt wird, wollen Sie diese zusätzliche Qualifikation durch eine verbesserten Grundlohn an die Mitarbeiter weiter geben.
Legen Sie dazu eine Tätigkeit „Pralinenherstellung“ an und geben dieser Tätigkeit eine Kostenstelle z.B. „400“. Zusätzlich bekommt die Tätigkeit einen Lohnschlüssel „401“.
Beim nächsten Lohn-Export werden alle Stunden die an dieser Maschine gearbeitet wurden pro Mitarbeiter mit der Kostenstelle 400 und dem Lohnschlüssel 401 exportiert. Diese Funktion erleichtert es Ihnen sowohl eine Kostenrechnung durch zu führen, als auch für bestimmte Tätigkeiten abweichende Grundlöhne und/oder Zuschläge zu zahlen.

Kostenstellen - Tätigkeiten

Sie könne jeder Tätigkeit eine Kostenstelle zuweisen. Die Kostenstelle für den Grundlohn und die Zuschläge für eine Tätigkeit sind immer identisch.

Kostenstellen - Abwesenheiten

Sie könne jeder Abwesenheit eine Kostenstelle zuweisen. Die Kostenstelle für den Grund­lohn und die Zuschläge für eine Abwesenheit sind immer identisch.

Eine Besonderheit bei den Abwesenheiten sind die Kostenstellen für Urlaub, Krank und die Zeitgutschriften für die Feiertage. Diese Kostenstellen können nicht bei der Abwesen­heit konfiguriert werden. Hier wird entweder die Kostenstelle des Mitarbeiters oder wenn dort keine Kostenstelle definiert ist, die Kostenstelle des Standortes genommen. Der Hinter­grund dafür ist, dass diese Ab­wesen­heiten vom System zur Verfügung gestellt werden und daher nicht für einzelne Bereiche oder Mitarbeiter gelten, sondern systemweit zur Verfügung stehen.

Kostenstellen - Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter kann einer Kostenstelle zugeordnet werden.

Kostenstellen - Standorte

Jedem Standort kann einer Kostenstelle zugeordnet werden.

Priorisierung

Die Kostenstelle bei der Tätigkeit überschreibt die Kostenstelle beim Mitarbeiter und die Kostenstelle beim Mitarbeiter überschreibt die Kostenstelle beim Standort.

In der Verpackungsanlage für ihre Süßwaren ist es sehr laut. Sie erreichen dort eine Schallpegel von über 90 dB und zahlen deswegen ein Lärmzulage.
Die Mitarbeiter der Produktion haben bei ihnen eine mitarbeiterbezogen Kostenstelle. Das Team zur Reinigung der Verpackungsanlage hat eine Kostenstelle für alle Mit­arbeiter des Teams.
Legen sie eine Tätigkeit „Verpackung-Lärmzulage“ mit eine Schlüssel „857“ für Zu­schlä­ge an. Die Felder für Kostenstelle und Lohn-Schlüssel lassen sie frei.
Im Lohn-Export steht sowohl für die Kostenrechnung als auch für die Entgelt-Ab­rech­nung folgende Information:
Bei den Produktionsmitarbeitern werden die Stunden, die Kostenstelle des Mitarbeiters und der Zuschlags-Schlüssel für „Verpackung-Lärmzulage“ exportiert.
Bei dem Mitarbeitern des Reinigungs-Teams werden die Stunden, die Kostenstelle des Reinigungs-Teams und der Zuschlags-Schlüssel für „Verpackung-Lärmzulage“ exportiert.

Kosten- und Leistungsrechnung

Für die Kosten- und Leistungsrechnung werden die Kostenstellen zusammen mit dem Lohnschlüsseln exportiert. Schauen Sie sich dazu auch den Bereich „Lohn-Export“ an.